Zajímá vás, jak napsat dobrý formální dopis? Přečtěte si více v tomto článku!
Psaní formálních e-mailů v cizím jazyce může být pro mnoho lidí výzvou. Musíte si dávat pozor nejen na gramatiku a pravopis, ale také na používání vhodných výrazů a zdvořilostních vzorců, abyste nedělali zbytečné faux pas. V následujícím článku si představíme nejdůležitější pravidla formátování a stylu a také tipy na používání vhodných výrazů a zdvořilostních vzorců ve formálních e-mailech v cizím jazyce.
Co byste měli zvážit při výběru cizího jazyka?
Než začnete psát e-mail v cizím jazyce, je důležité věnovat pozornost jeho formátování a stylu. E-mail by měl být jasný a stručný a zároveň vypadat profesionálně. Zde je několik tipů:
Je dobré začít úvodem, který obsahuje informace o tom, komu je e-mail určen, jaký je jeho předmět a jaký druh informací obsahuje zbytek zprávy.
Poté se vyplatí rozdělit e-mail do sekcí, jako je úvod, tělo a závěr, které příjemci pomohou porozumět obsahu zprávy.
Ve formálních e-mailech je důležité používat jasný a jednoduchý jazyk a zároveň se vyhýbat slangu a zkratkám.
Pamatujte, že e-mail by měl být stručný a věcný a zároveň obsahovat všechny potřebné informace.
Na konci e-mailu je dobré uvést pozdrav a podpis, jako je vaše jméno, pozice a kontaktní údaje.
Angličtina – proč se učit anglicky?
Vhodné fráze a zdvořilostní vzorce jsou zásadním prvkem psaní formálních e-mailů v cizím jazyce. Níže uvádíme několik příkladů:
- Otevření e-mailu: Vážený pane/paní/paní/paní (příjmení), vážený pane/paní, komu se to může týkat.
- Představení tématu: Píši, abych se zeptal na… Píši s ohledem na… Obracím se na vás ohledně…
- Vyjádření vděčnosti: Děkuji za Váš e-mail. Oceňuji vaši rychlou odpověď. Mnohokrát děkujeme za vaši pomoc.
- Žádost o informace: Můžete mi prosím poskytnout více informací o…? Byl bych Vám vděčný, kdybyste mi poslali potřebné dokumenty. Můžete mi říct více o…?
- Podání žádosti: Chtěl bych vás požádat… laskavě vás žádám, abyste… Ocenil bych, kdybyste mohli…
- Uzavření e-mailu: S pozdravem, S pozdravem, S pozdravem, S úctou/upřímně (pokud neznáme jméno příjemce), S pozdravem (formálněji), S úctou.